Miet- und Hausverwaltung MH | melanie Hirtz

Die Betriebskostenabrechnung muss innerhalb von 12 Monaten nach Beendigung des Mietverhältnisses abgerechnet werden. Nach dieser Frist hat der Vermieter seinen Anspruch auf Nachzahlung verloren, jedoch der Mieter kann bis zu 3 Jahre sein Guthaben einfordern.

Folgende Unterlagen werden für die Erstellung Ihrer Betriebskosten-, Nebenkosten- und/ oder Heizkostenabrechnung benötigt:

• Mietverträge
• Jahresabrechnungen der jeweiligen Versorger (Allgemeinstrom, Gas/öl, Wasser, Abwasser bzw. Kanalgebühren, Niederschlagswasser, Straßenreinigung, Abfallgebühren, Grundsteuer)
• Hauswartleistungen, Reinigung (sofern Rechnungen vorhanden)
• Ablesewerte vom 01.01. – 31.12. des jeweiligen oder abweichenden Abrechnungsjahres:
  Kalt- und Warmwasserverbrauch
• Personenanzahl im laufenden Wirtschaftsjahr, auch ab wann ab es Änderungen
• Wärmemengenzähler bzw. Ölstand
• Bei Heizkostenverteiler die Abrechnung des jeweiligen Dienstleisters
• Versicherungen:
  • Wohngebäudeversicherung
  • Elementar Schadenversicherung (falls vorhanden)
  • Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht
  • Gewässerschadenshaftpflicht (nur bei Öltank)

Bitte achten Sie, bei Ihren Rechnungen auf das jeweilige Abrechnungsdatum, damit eine korrekte Abrechnung vom Abrechnungsjahr möglich ist.

Zustellung der Unterlagen Betriebskosten bzw. Nebenkosten- und/oder Heizkostenabrechnung

Die o.g. Unterlagen stellen Sie bitte per Mail, per Fax, per Post oder nach persönlicher Termin-vereinbarung zur Verfügung.

Sollten Ihre Unterlagen im vor Orttermin noch kopiert werden, stellen wir Ihnen eine Aufwands-entschädigung lt. Vertrag gesondert berechnet wird.

Die notwendigen Unterlagen zur Erstellung einer Betriebs-, Heizkosten bzw. Nebenkostenabrechnung können gerne bequem online oder per Post zugesendet werden. Persönliche Terminvereinbarungen können selbstverständlich auch vereinbart werden, die erste halbe Stunde ist kostenfrei, danach beginnt die Zeitrechnung lt. Stundenvergütung.